Konferansa, Makedonya hükümetinin Romen asıllı Devlet Bakanı Necdet Mustafa'nın yanı sıra, Almanya'nın Üsküp Büyükelçisi Gudrun Steinacker, Helsinki İnsan Hakları Komitesi Makedonya Başkanı Gordan Kalayciev ve İcra Müdürü Uraniya Pirovska, Çalışma ve Sosyal Politikalar bakanlığı temsilcileri, 11 belediyeden gelen yetkililer, STK'lar ve diğer davetliler katıldı.
Konferans öncesi basına açıklamalarda bulunan Helsinki İnsan Hakları Komitesi Makedonya İcra Müdürü Uraniya Pirovska, proje kapsamında Romenlerin en çok barınma, sosyal korunma, siyasi katılım, istihdam, sağlık sigortası gibi sorunlarla karşılaştığına dikkat çekerken, bu sorunların nasıl çözülebileceği konusunda fikirler ürettiklerini belirtti.
